مساعد لوجيستي
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي:مساعد لوجيستي
عدد الوظائف : 1
رمز الوظيفة : 029-F- L3
مكان العمل: محافظة صعدة
الوحدة التنظيمية: البرامج
ساعات العمل: 8 ساعات/يوم عمل، زيارات ميدانية متكررة
يقدم تقاريره: إلى مدير المشروع
مدة العقد: 10 شهور (نوفمبر2022- أغسطس 2023
تاريخ النشر: 30/10/2022
تاريخ الاغلاق: 07/11/2023
عن الجمعية:
جمعية أبناء صعدة (ASADSC)-جمعية إنسانية مستقلة غير ربحية تأسست بتاريخ 16 فبراير 2014، مسجلة بوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل رقم (3565) وفق أحكام قانون الجمعيات الأهلية رقم (1لسنة 2001. ونطاق عملها في جميع انحاء اليمن وتعمل من أجل تحسين المستوى المعيشي لمختلف الفئات الإنسانية والوصول الى الخدمات الأساسية من خلال مجالات عملها في التعليم، المياه والاصحاح البيئي والنظافة، الصحة، الحماية، الامن الغذائي والزراعي واعمال الإغاثة الإنسانية الطارئة، وبناء قدرات أفراد المجتمع اليمن وخاصة النساء والشباب ورفع مستوى المشاركات المجتمعية، والعمل في المناطق ذات الاحتياجات الملحة والمخاطر العالية لتفشي الأمراض وسوء التغذية للتخفيف من معاناة المتضررين. الهدف الوظيفي
الهدف الوظيفي :
القيام بأنشطة لوجستية وإبلاغ مسؤول البرنامج بذلك ومسؤول عن استلام ومراقبة وإطلاق أي مخزون
الواجبات والمسئوليات:
- المساعدة في الحصول على تصاريح سفر أخرى، ودعم التواصل مع السلطة المحلية والحفاظ على علاقة إيجابية معهم.
- إدارة سائقي المركبات من حيث المغادرة والوصول بأمان.
- إجراء تحويل الأموال حسب الحاجة.
- المساعدة في الحفاظ على قائمة جرد محدثة للمركبات دعم في معالجة ومتابعة تأجير السيارات.
- الاحتفاظ بسجل لجميع المستندات المتعلقة بالعقود.
- الاتصال والتنسيق مع الإدارات / الوظائف ذات الصلة فيما يتعلق بتسليم الإمدادات وإطلاع جميع الأطراف على أي تغييرات.
- مسؤول عن استلام ومراقبة وإطلاق أي مخزون. أداء مهام أخرى يكلفه
- تلقي طلبات الشراء من الأقسام المختلفة وإعداد خطط الشراء بهدف ضمان فعالية التكلفة والمشتريات في الوقت المناسب وجودة البضائع.
- الحفاظ على علاقات عمل أخلاقية ومهنية مع الموردين.
- مراجعة خطط المشتريات لضمان إنجاز أنشطة البرنامج.
- التأكد من تسليم جميع الإمدادات والخدمات والمعدات المطلوبة في الوقت المحدد.
المؤهلات العلمية والخبرات المهنية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو دراسة ميدانية مماثلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل، وتعتبر الخبرة مع المنظمات غير الحكومية أحد الأصول.
المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة:
- مهارات استخدام برامجMS Office
- مهارات التواصل الجيد
- القدرة على العمل في فريق وكذلك مع الآخرين
- مهارات التنظيم، مهارات إدارة الجودة،
- معرفة النظم اللوجستية والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وفهم قيود النقل واللوائح
- القدرة على التعامل الجيد مع الآخرين والمرونة في التعامل مع المواقف المختلفة واستيعابها
- حسن المظهر ولباقة الحديث وسعة الصدر
- الالتزام برؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها والالتزام بمدونة قواعد السلوك.
كيفية التقديم
يطلب من المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه، يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه:
https://forms.gle/wkXfHv5rJqLQ1KHe8
وإرفاق سيرة ذاتية مفصلة (باللغتين العربية والانجليزية)
اخر موعد للتقديم: 7نوفمبر 2022
سيتم النظر فقط في الطلبات التي تحترم هذه المعايير. يرجى عدم التقديم ما لم تستوفي الحد الأدنى من متطلبات التقديم، أو لن يتم النظر في طلبك،
يتم تشجيع المرشحين من نفس المنطقة على التقديم
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة